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從光復鄉堰塞湖災害,看企業危機應變的「最後一哩路」|EAP 專文

2025 年 10 月 18 日
in 專欄作者
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從光復鄉堰塞湖災害,看企業危機應變的「最後一哩路」|EAP 專文

圖/Freepik提供

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以樂管顧社工師督導 黃宣融

一、【災害啟示錄:當「預警」失靈,危機便成失控的洪流】

2025年9月,花蓮光復鄉因馬太鞍溪堰塞湖溢流潰壩而遭受毀滅性重創,造成重大傷亡和財產損失。這場突如其來的災難,不僅是大自然帶來的巨大挑戰,更是對一套完整的「危機預警」與「應變執行」體系的一次殘酷檢驗。事後調查與媒體報導發現,絕大多數罹難者位於事先劃定的「撤離區」內,這一沉痛的教訓,引發了社會對於應變決策、資訊傳遞,以及民眾避難意願的多方質疑。

這場災難所揭示的核心問題在於:危機的失控,往往不在於缺乏數據,而在於「最後一哩路」的執行與溝通失靈。 災民反應警報簡訊只講「溢流」而非「潰堤」,導致輕忽;疏散範圍的巨大落差與「垂直避難」的爭議,都顯示了僵硬的指令在面對複雜人性與在地情境時的無力。企業的危機事件,從來就不是單純的技術問題,而是涉及「人」的認知、恐慌與行動力的心理與管理挑戰。EAP(員工協助方案)的戰略價值,正是在於它能夠彌補這段鴻溝。

二、【EAP的「預警機制」:從資訊傳達到行動落實】

EAP在企業危機管理中的角色,正是要確保危機資訊能夠有效轉化為「員工的即時行動」。我們從光復鄉的教訓中,提煉出EAP在建立預警機制時的兩大核心原則:

  1. 資訊的層次化與精準化(避免「警報溢流」): 災害中,資訊的準確性與語氣是致命關鍵。警報如果過於頻繁或用語模糊,容易導致民眾「警報疲勞」而輕忽風險。
    • EAP實踐: 企業在面臨危機(如資安攻擊、重大工安事件、組織重組或突發公共衛生事件)時,EAP必須與決策層合作,設計層次化且針對性強的溝通腳本。EAP團隊應指導人資部門,針對不同風險等級的員工(例如:必須留守的關鍵技術人員 vs. 可遠距辦公的行政人員),提供不同精準度的資訊。對核心技術人員須提供精準的數據評估(如「預計影響的範圍」),對一般員工則須提供簡潔明瞭的「行動指令」與情感安撫。確保資訊的傳達是「夠用」、「夠明確」,並且能夠消除不必要的恐慌。
  2. 行動的彈性與在地化(解決「避難爭議」): 災區曾面臨「垂直避難」與「強制撤離」的決策爭議,顯示決策缺乏考量地方量能與實際執行困難。僵化的指令容易導致民眾遲疑,錯失避難良機。
    • EAP實踐: 企業EAP在設計危機應變方案時,必須納入「在地化與員工個別情境」的考量。例如,針對跨國企業或遠距工作者,EAP方案應提供一套彈性的、結合員工家庭情境的心理應對資源包。EAP顧問應訓練中階主管,在緊急情況下具備臨機決斷與彈性授權的能力,讓他們可以依據員工的實際狀況(如家庭成員、健康狀況)調整指令的執行方式,避免員工因為指令與自身狀況衝突而產生焦慮與行動停滯。

三、【EAP的「危機調適」:重建心理的「防洪牆」】

災害造成的心理創傷是長久且隱性的。光復鄉的災民在面對家園破碎、親人傷亡後,需要的不僅是物資協助,更需要心理的重建。這提醒EAP必須在危機後發揮其關鍵作用,協助員工重建心理韌性:

  1. 持續性的心理監測與支持: EAP不能只在災難發生的第一時間介入。應建立「災後長期追蹤機制」,主動識別在災難中經歷巨大創傷或面臨家人、財產損失的員工,並提供持續的個別諮詢。這是在幫助員工重建他們內心的「防洪牆」,特別是針對那些看似堅強但實則內心受創的員工,提供一個保密且專業的傾聽空間。
  2. 建立團隊的心理韌性(Organizational Resilience): 災難往往會擊垮團隊士氣與信任。EAP可為受災或受影響的團隊舉辦「團體心理支持工作坊」,讓成員在安全的環境下分享經驗、相互支持。這不僅是療癒個人創傷,更是重建團隊凝聚力、恢復組織功能的關鍵步驟。透過群體支持,將個人的痛苦轉化為團隊共同面對的經驗與力量。
  3. 協助主管進行「創傷知情」的領導: 許多主管可能因為缺乏專業訓練,而不知道如何與經歷災難的員工互動。EAP應培訓主管具備「創傷知情」(Trauma-Informed)的領導能力,理解創傷對員工行為(如易怒、分心、效率低下)的影響。這讓主管能夠以同理、彈性的方式來管理員工,避免在不知情的情況下做出過度要求,造成對員工的二次傷害。

四、【筆者觀點:EAP是企業危機管理體系的「靈魂」】

光復鄉堰塞湖事件是一次痛苦的提醒:再完善的防災科技與法規,都可能因「人」的因素而失效。企業EAP的戰略價值,正是要成為企業危機管理體系的「靈魂」,彌補冰冷制度與複雜人性之間的鴻溝。

EAP不僅是危機發生後被動的「善後者」,更是危機發生前主動的「心理預備者」與「溝通協調者」。將EAP的專業納入危機管理SOP,意味著企業不再只關注數據(水位、時間),更關注人(恐慌、認知、行動力)。這是一種將「心理準備度」納入「營運連續性」評估的戰略思維。EAP所提供的,不僅僅是協助方案,更是一種確保企業在任何突發狀況下,能夠保障員工安全、維持營運連續性的關鍵實踐。這份對員工的深度關懷,最終將轉化為企業強大的韌性與忠誠度。

作者-以樂管顧社工師督導 黃宣融
-專長團體治療、個別諮詢與社區精神復健..等
-曾擔任美商CDS EAP方案負責人

以樂管顧以EAP專業陪伴企業打造幸福職場,讓員工在工作中被理解、被支持、被成就。
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