文/DEI多元共融策略學院 林秋雯 Kathy
上一篇談到,當主管的責任持續增加,權限與資源卻沒有跟上,管理職便成為高風險工作。下篇進一步討論:企業如何透過反饋制度、心理安全感與心理契約重塑管理環境,以及如何重新看待管理職——它不只是承擔風險,也是淬鍊領導力、推動制度健全的關鍵樞紐。
四、有效的反饋:從「攻擊人格」回到「驗證行為」
對管理者而言,指正錯誤本來就是職責。
問題不在於能不能管,而在於主管談的是具體行為,還是直接對一個人下判斷。
一位品保主管曾對我說:
「我以前會直接說,你們做事怎麼這麼隨便。後來才發現,我罵完很痛快,員工卻根本不知道要改什麼。」
這些話看似在談工作,實際上卻在評論人格。員工聽到後,第一個反應通常不是改善,而是防衛。
有建設性的反饋,至少要包含三件事:發生了什麼具體行為、造成什麼影響,以及下一步如何改善。
某跨國企業在主管培訓中,要求研發與品保主管減少「你們團隊效率太差」這類籠統批評,改為指出:「上週三應完成的韌性測試報告,至今仍未上傳。」
主管講得具體,員工才知道問題在哪裡;對HR來說,也能留下較完整、可供查核的客觀紀錄。
有效的管理,不需要靠羞辱來建立權威。把人格評價換成行為事實,反而更容易把事情處理好。
五、心理安全感,也要留給主管一份
企業談心理安全感時,常關心員工敢不敢發言,卻忽略主管也需要安全說真話。
微軟推動成長心態文化時,也強調管理者應能坦白討論錯誤、資源限制與風險。當主管能在不被貼上「抗拒挑戰」標籤的情況下提出疑慮,組織才有機會提早發現問題。
一位業務主管曾私下告訴我:
「老闆問我有沒有問題,我當然說沒有。上一次說人力不夠,他只回我一句:別人都做得到,為什麼你不行?」
從那次開始,他不再回報風險。直到交期延誤、客戶抱怨,問題才一次爆開。
一個不敢向上揭露問題的主管,很難帶出敢於發言的團隊。企業要求主管承擔成敗,也應允許他挑戰不合理目標、說明資源限制,並在爭議中獲得支援。
主管若只能報喜、不敢報憂,企業看到的穩定,往往只是風暴前的平靜。
六、當心理契約破裂,人才梯隊也會斷層
「心理契約理論」(Psychological Contract)提醒我們,員工與企業之間,除了聘僱契約,還存在一份沒有寫下來的期待。當人才接受升遷時,通常相信公司會給予相對應的授權、資源、培訓與支持。
台灣某家上市櫃製造業,近年遇到世代交替難題。公司看好的幾位資深工程師,接連拒絕升任課長。
其中一位工程師說:
「以前升課長,是多一點決定權;現在升課長,是多一個被追責的位置。我現在把專業工作做好,下班還能睡覺。升上去以後,每個人的問題都會變成我的問題,但我連多請一個人都不能決定。」
當升遷前的期待與現實差距愈來愈大,心理契約就會破裂。人才不是看不見升遷機會,而是不願意走進一場明顯失衡的交換。
七、管理的真正價值:淬鍊承上啟下的領導力
儘管上述風險真實存在,成為主管依然是職涯中無可替代的成長契機。
管理是一門「承上啟下」的藝術。優秀主管能將高層抽象的戰略與KPI,轉譯為基層聽得懂、做得到的行動;也能把第一線痛點向上匯報,為團隊爭取合理資源。
主管也是促發制度改變的關鍵節點。當主管開始要求客觀的績效指標、建立清楚的行為反饋機制、爭取合理資源,這不僅是在保護自己與團隊,也是在推動企業制度健全。
當主管不再只是被動承受壓力,而能主動影響團隊規則,這段經歷也會提升個人的商業格局。企業真正的韌性,正是由這群勇於承擔、善於溝通,並願意完善制度的中階管理者所撐起。
結語:企業要解決的,是管理職的制度設計
面對「大家都不想當主管」的困局,企業若只增加領導課程、調整津貼,效果恐怕有限。真正需要重新檢視的是:主管承擔多少責任?他是否擁有相應的權限、資源與支援?
管理職是一套責任、權限、資源與報酬的交換制度。
人才並不排斥成長。他們拒絕的,是一場責任無限增加、支援始終不到位的升遷。
當企業願意重塑公平制度,讓管理職成為淬鍊承上啟下領導力、參與制度健全的舞台,那些最有能力的人,才會願意挺身而出,再次成為組織最堅實的人才梯隊。




